[tài liệu] Kế hoạch tổ chức Trại Vượt Bậc NGUYÊN Y – Niên khoá: 2010-2011

PhotobucketMột buổi nói chuyện chuyên đề trong giờ sinh hoạt tại GĐPT Thiện Hoa 6
(Ảnh: Tâm Phương Tịnh)

I. Mục đích – Yêu cầu:

1. Mục đích:

   – Chiếu Mục đích, Nội quy GĐPTVN tổ chức Trại vượt bậc thường niên.

   – Tên trại: NGUYÊN Y (Pháp danh của cố huynh trưởng cấp Dũng Lương Hoàng Chuẩn, Phó Trưởng Ban Hướng dẫn Trung ương GĐPTVN, Trưởng Ban Hướng dẫn GĐPT Quảng Đức)

– Tiếng reo: TIẾN

2. Yêu cầu:

   – Đoàn sinh đang theo tu học các bậc hội đủ điều kiện được tham dự trại vượt bậc.

   – Thí sinh tham dự trại đúng thời gian quy định, dự đủ các phần thi, tuân thủ kỷ luật trại.

            – Do thời gian các phần thi rất sít sao, đề nghị thí sinh bảo đảm sức khoẻ để tham dự thi trong tình trạng thể chất tốt nhất.

            – Thí sinh chuẩn bị tốt các yêu cầu BQT đề ra.

            – Đồng phục toàn diện 100%; ngoại trừ khoảng thời gian từ 21 giờ 30’ ngày 30/01/2010 đến 04 giờ 30’ ngày 31/01/2010, thí sinh có thể mặc thường phục.

            – Thí sinh chuẩn bị tốt áo ấm, quần áo ngủ, thuốc tránh muỗi và trang bị tốt đồ dùng cá nhân, đồ dùng của Đội Chúng.

            – Thí sinh không sử dụng điện thoại cá nhân trong quá trình diễn ra trại.

II. Thời gian:

– Từ 13 giờ 00, Thứ bảy 31/12/2011 ® 17 giờ 00, Chủ nhật 01/01/2012 (nhằm mùng 7 đến mùng 8 tháng Chạp, năm Tân Mão).

III. Địa điểm:

– Chùa ...

IV. Trại phí:

– Đoàn sinh ngành Đồng:               30.000 đồng

– Đoàn sinh ngành Thiếu:               50.000 đồng

– Huynh trưởng:                           100.000 đồng

V. Phương tiện di chuyển:

– Ban Quản Trại và các đoàn sinh có xe máy sẽ di chuyển bằng xe máy và chở các em Ngành Thiếu. Ngành Đồng được di chuyển bằng xe Daihatsu.

VI. Thành phần Ban Quản trại (BQT):

– Cố Vấn:               A. Minh Nhu LÊ SĨ

– Trại Trưởng:        A. Nhuận Bích CHÂU NGỌC LÊ

– Trại Phó:              A. Tâm Khai Sơn NGUYỄN ANH THY

– Thư Ký Trại:        C. Tâm Phương Tịnh LÝ THỊ THANH

– Thủ Quỹ Trại:      C. Tâm Phương Tịnh LÝ THỊ THANH 

– Đời Sống Trại:     A. Tâm Khai Sơn NGUYỄN ANH THY 

– Hoạ Mi Trại:        C. Quảng Thanh TRẦN THỊ THU

– Y Tế Trại:            C. Diệu Trúc HÀ THỊ XUÂN MAI

– Khối Kỹ Thuật:   A. Bổn Thịnh HỒ VĂN CƯỜNG

                               C. Nguyên Đài PHAN NGUYỄN NGỌC TRÂM

– Khối Kỷ Luật:     C. Nhật Hạnh NGUYỄN TÔ PHƯƠNG CHI NGỌC DIỆP

                               C. Diệu Danh HUỲNH THỊ HUỆ THANH

– Khối Ẩm Thực:   C. Nhật Hạnh NG. TÔ PHƯƠNG CHI NGỌC DIỆP   

                               C. Diệu Danh HUỲNH THỊ HUỆ THANH 

                               C. Diệu Trúc HÀ THỊ XUÂN MA

VII. Thành phần Hội đồng khảo thí:

– Cố Vấn Hội Đồng:             A. Minh Nhu LÊ SĨ

– Chánh Chủ Khảo:               A. Nhuận Bích CHÂU NGỌC LÊ

– Phó Chánh Chủ Khảo:       A. Tâm Khai Sơn NGUYỄN ANH THY

– Thư Ký Hội Đồng:             C. Tâm Phương Tịnh LÝ THỊ THANH

– Uỷ Viên:                            C. Nhật Hạnh NG. TÔ PH. CHI NGỌC DIỆP

– Uỷ Viên:                             C. Quảng Thanh TRẦN THỊ THU

– Giám Thị:                          C. Nhật Hạnh NG. TÔ PH. CHI NGỌC DIỆP

                                              C. Diệu Danh HUỲNH THỊ HUỆ THANH

VIII. Chương trình tổng quát trại:

A. Kỷ luật: (Khối Kỷ Luật phổ biến)

1. Đến sạch, ở sạch, đi sạch.

2. Không rời đất trại khi chưa có sự chấp thuận của BQT.

3. Giờ nào việc nấy.

4. Sống trong tinh thần lục hoà.

5. Không được sử dụng điện thoại di động trong suốt thời gian trại.

6. Chấp hành tất cả hiệu lệnh của BQT.

B. Hiệu lệnh:

1. Hiệu lệnh bằng còi hoặc tù và:

– Chú ý, yên lặng:         (T)         __

– Tập họp chung:           (I I I)    · · / · · / · ·

– Họp Chúng trưởng:    (C)          _  · _  ·

– Họp Ban Quản trại:    (QT)       _ _  ·  _   / _

– Cấp cứu:                     (SOS)   · · ·  / _ _ _ /  · · ·  (chỉ có BQT được sử dụng)

C. Thời gian biểu trại:

                 • Thứ bảy, 31.12.2011 (Mùng 7 tháng Chạp)

13:00 –     Vân tập tại chùa Giác Sanh

                 Tập hợp theo Chúng (đã phân chia trước 2 tuần)

                 Kiểm tra vật dụng của cá nhân, của Chúng đã chuẩn bị sẵn

                 Phát bộ lều cho mỗi Chúng.

14:00 –     Lễ Phật

                 Phân công huynh trưởng bảo huynh của mỗi Chúng

                 Lên đường (theo bản đồ lộ trình di chuyển phát cho mỗi Chúng).

15:30 –     Đến đất trại

16:00 –     Dựng lều

                 Nấu ăn chiều (trong Chúng)

                 Khối Kỹ Thuật làm các công trình trại.

17:30 –     Tập nhảy lửa.

                 Quản lửa sắp xếp đống củi.

18:00 –     Ăn chiều (hướng dẫn nghi thức ăn chánh niệm)

                 Các Chúng tập dượt văn nghệ lửa trại

                 Họp Ban Huynh Trưởng chuẩn bị khai mạc trại.

19:30 –     Khai mạc trại (có chương trình riêng)

                 Khai lửa

                 Thi văn nghệ theo Chúng

                 Các trò chơi lửa trại.

21:30 –     Tàn lửa, câu chuyện lửa tàn

22:00 –     Chỉ tịnh toàn trại

                 BQT họp.

                 • Chủ nhật, 01.01.2012 (Mùng 8 tháng Chạp – Lễ Thành Đạo, PL.2555)

00:00 –     Đánh thức

                 Đón giao thừa, trà đàm với khoai nướng.

00:45 –     Thi viết (trắc nghiệm 30 câu).

01:30 –     Chỉ tịnh.

04:30 –     Đánh thức

                 Vệ sinh cá nhân.

05:00 –     Lễ Phật

                 Lễ lên Đoàn.

06:30 –     Chào cờ Sen Trắng

                 Câu chuyện đầu ngày

                 Khối Ẩm Thực chuẩn bị điểm tâm.

07:30 –     Điểm tâm.

08:00 –     Bắt đầu Trò Chơi Lớn

                 Phát lệnh xuất phát

                 Các Chúng được phát bản đồ, đi theo bản đồ

                 Phân công huynh trưởng bảo huynh theo dõi các Chúng

                            (không được can thiệp vào nội bộ của Chúng)

10:30 –     Thi nấu ăn (chỉ nấu thức ăn 2 món)

11:00 –     Kết thúc Trò Chơi Lớn.

11:30 –     Ăn trưa.

12:30 –     Chỉ tịnh

                 BQT họp.

13:30 –     Đánh thức

                 Các Chúng chuẩn bị thuyết trình.

14:00 –     Thuyết trình (đề tài sẽ có sau Trò Chơi Lớn)

                 Mỗi Chúng thuyết trình trong 10 phút.

15:00 –     Kết thúc Thuyết trình

                 Nhổ trại, dọn dẹp vệ sinh đất trại.

16:00 –     Bế mạc trại (có chương trình riêng)

                 Dây thân ái

                 Lên đường về lại trú xứ.

17:30 –     Về đến chùa Giác Sanh, kết thúc Trại Vượt Bậc.

IX. Chương trình chi tiết:

A. Khai mạc trại:

1. Niệm Phật cầu gia bị.

2. Cử bài ca Sen Trắng, cử Gia Đình ca Thiện Hoa 6.

3. Giới thiệu thành phần tham dự (Quý thầy, BHT, PHĐS, quan khách,…).

4. Công bố thành phần BQT.

5. Cài phù hiệu trại cho quý thầy, PHĐS, quan khách,…

6. Lời khai mạc trại của Trại Trưởng.

7. Trại Trưởng trao còi lệnh cho Đời Sống Trại.

8. Đời Sống Trại trình diện trại sinh.

9. Đạo từ của quý thầy chứng minh.

10. Lời cảm tạ của BQT.

11. Hồi hướng – Cung tiễn quý thầy hồi liêu.

12. Đời Sống Trại làm việc, Kỷ Luật Trại làm việc.

B. Bế mạc trại:

1. Niệm Phật cầu gia bị.

2. Cử bài ca Sen Trắng, cử Gia Đình ca Thiện Hoa 6.

3. Giới thiệu thành phần tham dự (Quý thầy, BHT, PHĐS, quan khách,…).

4. Đời Sống Trại trả còi lệnh cho Trại Trưởng.

5. Thư Ký Trại báo cáo Tổng kết trại.

6. Phát phần thưởng cho trại sinh.

7. Đạo từ của quý thầy chứng minh.

8. Lời bế mạc trại của Trại Trưởng.

9. Lời cảm tạ của BQT.

10. Dây thân ái.

C. Các phần thi:

               * Biểu điểm:

   + Thi Viết:                     30 điểm (trắc nghiệm, bộ môn Phật Pháp)

   + Thi Văn Nghệ:           10 điểm

   + Thi Thực Hành:         50 điểm

   + Thi Nấu Ăn:                 5 điểm

   + Thi Thuyết Trình:        5 điểm

   + Tổng điểm:            100 điểm (đạt yêu cầu từ 50 điểm trở lên).

(Thư Ký Hội Đồng tổng kết điểm các phần thi từ các giám khảo).

   1/ Thi viết: (A.THY soạn)

          + Trắc nghiệm:

          – Thời gian: 30 phút

          – Nội dung: (Tối mật)

          – Hình thức: (có chương trình riêng)

   2/ Thi văn nghệ: (C.THU soạn)

          – Thời gian: 10 phút / 1 Chúng

          – Nội dung: (có chương trình riêng)

          – Hình thức: (có chương trình riêng)

   3/ Thi thực hành – Trò chơi lớn: (A.THY soạn)

          – Thời gian: 180 phút

          – Nội dung: (Tối mật)

          – Hình thức: (có chương trình riêng)

   4/ Thi nấu ăn: (C.LÝ THANH soạn)

          – Thời gian: 30 phút

          – Nội dung: (có chương trình riêng)

          – Hình thức: (có chương trình riêng)

   5/ Thi thuyết trình: (A.THY soạn)

          – Thời gian: 10 phút / 1 Chúng

          – Nội dung: (có chương trình riêng)

          – Hình thức: (có chương trình riêng)

D. Trà đàm Ngành Thiếu và các đoàn sinh sắp lên Đoàn:

Đề tài: “Em lên Ngành Thiếu”

– Chủ Trì: A.THY

– Thư Ký: C.NHẬT HẠNH

– Thuyết Trình Viên: C.THU

– Thành phần tham dự: Đoàn sinh ngành Thiếu và các đoàn sinh sắp lên Đoàn.

– Phân công Thuyết Trình Viên chuẩn bị bài tham luận.

X. Danh sách chia Chúng:

STT

Chúng

Họ và tên

Pháp danh

Năm sinh

Bậc học

Đoàn

Ghi chú

1

SEN XANH

Nguyễn Văn Huỳnh Vỹ Minh Long

1990

Trung Thiện Thiếu Nam

2

Lê Thanh Giàu Minh Phú

1998

Mở Mắt Oanh Vũ Nam

3

Lâm Vĩ Thiêm /

1999

Cánh Mềm Oanh Vũ Nam

4

Hồ Thuỵ Quỳnh Thuý Diệu Như

1997

Mở Mắt Oanh Vũ Nữ

5

Lê Thuỵ Ngân Nhật Huệ

1996

Hướng Thiện Thiếu Nữ

6

Nguyễn Gia Kim Khuê /

2002

Mở Mắt Oanh Vũ Nữ

7

SEN ĐỎ

Huỳnh Thị Huệ Hiền Diệu Hoà

1995

Sơ Thiện Thiếu Nữ

8

Nguyễn Gia Mỹ Linh Diệu Mẫn

1996

Trung Thiện Thiếu Nữ

9

Lê Nguyễn Minh Tâm /

1997

Chân Cứng Oanh Vũ Nam

10

Trần Phan Bảo Trân /

1997

Mở Mắt Oanh Vũ Nữ

11

Bùi Huỳnh Liên /

2003

Mở Mắt Oanh Vũ Nữ

12

Lê Thị Phương Anh Diệu Phương

2002

Mở Mắt Oanh Vũ Nữ

13

SEN TRẮNG

Lâm Thị Đỗ Quyên /

1987

Hướng Thiện Thiếu Nữ

14

Nguyễn Thành Hiếu Minh Thảo

1993

Trung Thiện Thiếu Nam

15

Trần Ngọc Linh Chi Diệu Liên

1997

Tung Bay Oanh Vũ Nữ

16

Trần Anh Quân /

2000

Mở Mắt Oanh Vũ Nam

17

Hà Thị Huệ Hương Diệu Đăng

2002

Mở Mắt Oanh Vũ Nữ

18

Huỳnh Thị Huệ An Diệu Bình

2002

Mở Mắt Oanh Vũ Nữ

19

SEN HỒNG

Hồ Phan Phương Lộc Chúc Xuân

1995

Hướng Thiện Thiếu Nữ

20

Lê Thị Kim Bình Diệu Thiện

1995

Hướng Thiện Thiếu Nữ

21

Nguyễn Thị Hải Yến Diệu Hoàng

1997

Tung Bay Oanh Vũ Nữ

22

Đỗ Phan Thanh Phương /

2000

Mở Mắt Oanh Vũ Nữ

23

Huỳnh Văn Ngọc Thảo Minh Hiếu

2000

Chân Cứng Oanh Vũ Nam

24

Phan Túc Minh Thư /

2003

Mở Mắt Oanh Vũ Nữ

XI. Các công việc tiếp nối: (đề nghị triển khai nhanh chóng)

          · Y Tế Trại chuẩn bị túi cứu thương cho toàn trại.

          · Phù hiệu trại: Anh Thy nhận thiết kế và in ấn.

          · Các Chương Trình chi tiết đã phân công cho những anh chị đảm trách biên soạn, đề nghị nộp về cho Thư Ký Gia Đình để tổng hợp và đính kèm “Kế Hoạch Tổ Chức” này, hạn chót là ngày CN 18.12.2011.

          · Thư Ký Gia Đình hoàn tất các thủ tục hành chánh, các văn thư có liên quan Trại Vượt Bậc hạn chót là ngày CN 18.12.2011.

          · Thủ Quỹ Trại thu Trại phí, hạn chót là ngày CN 25.12.2011.

          · Thư Ký Gia Đình chuẩn bị đầy đủ số lượng ấn phẩm khoá thi, đựng tất cả vào trong một bì và dán kín lại, có chữ ký của Chánh Chủ Khảo và Thư Ký Hội Đồng Khảo Thí cùng lời ghi xác nhận đã niêm phong.

          · Thư báo Trại Vượt Bậc phát cho phụ huynh đoàn sinh vào ngày CN 18.12.2011.

          · Phân chia đoàn sinh vào Chúng, cho Chúng tự trị để chuẩn bị các công việc cần thiết, vào ngày CN 11.12.2011.

          · Khối Kỹ Thuật và Đời Sống Trại làm các công trình trại như: cột cờ, cầu tre.

          · Khối Ẩm Thực lên phương án mua vật liệu nấu ăn cho các Chúng và phân chia vật liệu nấu ăn cho Chúng trong trại.

          · Các anh chị đã phát tâm nhận lãnh các chức danh trong BQT, yêu cầu nghiên cứu và thực hiện tốt những nhiệm vụ đã thọ nhận. Nếu có những thay đổi hoặc khó có thể hoàn thành nhiệm vụ thì báo ngay cho BQT chậm nhất là 7 ngày trước khi khai mạc trại, để mọi sự sắp xếp của BQT diễn ra đúng như kế hoạch.

          ❆ CÁC CHÚNG CẦN GHI NHỚ:

          · Họp trong Chúng và đề xuất những ý kiến, thắc mắc cho BQT giải đáp (nếu có).

          · Khi vào trại là sống theo đội hình Chúng, ngoại trừ khi lễ Phật. Vì thế cần chuẩn bị chu đáo mọi vật dụng, tránh chủ quan, nhờ vả các Chúng khác.

          · Mỗi Chúng dự thi 1 tiết mục văn nghệ (có sự tham gia toàn thể thành viên trong Chúng):

                   Chủ đề:        ĐPT, Thành Đạo, báo ân cha mẹ, tình yêu quê hương.

                   Thể loại:       Tốp ca có phụ hoạ, múa, hoạt cảnh, kịch ngắn.

                   Thời lượng:   5-10 phút / 1 tiết mục.

  • Ngoài tiết mục dự thi, mỗi Chúng có thể tham gia thêm vài tiết mục khác.
  • BQT chỉ phát bộ lều gồm: 1 tấm lều hai mái, 1 tấm trải, 2 gậy, 6 cọc, 6 dây.

          · Ngoài các vật dụng cần thiết, các Chúng lưu ý cần trang bị những vật dụng như sau:

– 4 đèn pin                                                         

– 2 cây gậy tre 1m6

– 1 tấm để tải thương (hay mền, tấm bạt,…) 

– 12 cây nến    

– Đồ hoá trang trong đêm lửa trại                  

– 1 chiếc mũ kiểu Tam Tạng

– 1 tấm vải vàng (vừa đủ choàng qua người)

– 1 tấm bìa trắng (40 x 30 cm)

– 10-20 bịch ni-lông nhỏ                                   

– 1 cuộn băng keo 2 mặt

– Áo ấm, quần áo ngủ dài, vớ                         

– Thuốc tránh muỗi.

          · Các Chúng cần tiên liệu những tình huống bất lợi sẽ xảy ra (VD: trại sinh đi lạc đường, trời mưa, bể bánh xe, áo quần bị ướt,…) để có phương án tốt nhất ứng phó kịp thời.

          · Do thời gian các phần thi rất sít sao, đề nghị thí sinh bảo đảm sức khoẻ để tham dự thi trong tình trạng thể chất tốt nhất.

          · Thí sinh không sử dụng điện thoại cá nhân trong trại. Kỷ Luật Trại sẽ tạm giữ điện thoại nếu có trại sinh sử dụng trong quá trình trại đang diễn ra. Mọi liên lạc từ người nhà trại sinh cần gọi đến Đời Sống Trại (Thư Ký Gia Đình) qua số điện thoại: 09……..

          · Trò Chơi Lớn diễn ra trong khu dân cư và các đoạn đường thôn quê vắng vẻ (nhưng có an ninh), đề nghị các Chúng sống lục hoà, đoàn kết, nâng đỡ lẫn nhau trong quá trình Trò Chơi Lớn để hoàn thành các phần thi.

Mọi chi tiết, hãy truy cập: http://www.gdptthienhoa6.org

Trả lời

Mời bạn điền thông tin vào ô dưới đây hoặc kích vào một biểu tượng để đăng nhập:

WordPress.com Logo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản WordPress.com Đăng xuất /  Thay đổi )

Google+ photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Google+ Đăng xuất /  Thay đổi )

Twitter picture

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Twitter Đăng xuất /  Thay đổi )

Facebook photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Facebook Đăng xuất /  Thay đổi )

Connecting to %s

%d bloggers like this: